株式会社ちばんラボ（以下「当社」）は、主事業であるWebサービス、システム開発・運用を行っていく上で、「個人情報保護」を重要なテーマと考えています。
また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。また、委託先、パートナー、関連する第三者間においても適切な個人情報の取り扱いを徹底し、組織間においては個人情報の機密保持に関する契約を締結し、責任を明確化して参ります。
本プライバシーポリシーは変更される可能性があります。最新の変更に関しては、当社のWebサイトを随時ご確認ください。特段の記載がない限り、当社のプライバシーポリシーは当社が保有する個人情報全てに適用されます。
個人情報の定義
「個人情報」とは、「生存している個人を特定できる情報」をいいます。複数の情報と照らし合わせることによって個人を特定できる情報も含みます。
例）氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号など
個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。当社では、主に名刺交換、申込書、契約書、Webフォーム、メールなどにより個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報、および利用目的
当社は、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、合意のうえで個人情報を取得します。また、取得した個人情報は合意いただいた目的に必要な範囲を超えて利用しないとともに、そのための処置を講じます。
取得する個人情報と利用目的については下記をご参照ください。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
基本方針
・個人情報の取得に関する同意は直接、またはWeb上に文面を通知して行います
・個人情報は、当社のセキュリティ規程に基づいて適切に保護します
・個人情報へのアクセスは個別にIDを付与し、ログを取得することで管理します
・個人情報を外部に送信する場合は、暗号化し、保護した状態で送信します
共同利用
当社は、取得する個人情報を当社グループ各社の範囲内で共同利用する場合があります。
その場合、グループ各社内で定める取得する個人情報の種類に応じた利用目的、または別途取得の際に本人に通知または公表した利用目的の範囲内でおこなうものとします。
当社グループ各社の共同利用については当社グループ各社のプライバシーポリシーをご参照ください。
第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報の第三者への提供は致しません。
・お客様から事前の同意・承諾を得た場合
・当社が取り扱う第三者のサービスに関連して、お客様へのサービス内容提案、サービス提供の目的のために、当該サービスに関する問い合わせ又は利用申込をいただいたお客様の個人情報を当該サービス提供元であるベンダーへ提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報データの移転
当社で取り扱っている個人情報の所在地は原則日本国内としております。
当社グループ各社の個人情報データの移転については当社グループ各社のプライバシーポリシーをご参照ください。
海外グループ法人への提供
当社の取得している個人情報は、海外に所在する当社のグループ法人へは提供しません。
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
個人情報に関するお問い合わせ
当社は、ご提供いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談等のご要望は、下記窓口までお申し付けください。
お問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：中川 慎太郎
制定日：2023年3月10日
改訂日：2023年3月10日
株式会社ちばんラボ
代表取締役 阿部 幸雄